Confexon
Kapalı beta

Yasal bilgilendirme

Gizlilik Politikası

Confexon uygulamasında hangi kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, saklama süreleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız.

Son güncelleme: 24 Ağustos 2026

Veri sorumlusu

Kişisel Verilerin Korunması Kanununa göre veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amacını ve yöntemini belirleyen kişidir.

Biz, Confexon Ekibi olarak, bu gizlilik ve kişisel verilerin korunması politikası ile kullanmakta olduğunuz Confexon Uygulaması kapsamında hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen verilerin kimlerle ve hangi sebeplerle paylaşılabileceği, veri işleme yöntemimiz ve hukuki sebepleri ile; işlenen verilerinize ilişkin haklarınızın neler olduğu hususunda siz kullanıcılarımızı aydınlatmayı amaçlıyoruz.

Sorumlu kişiler

Topladığımız veriler

  • Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, acil durum telefonu
  • Profil: okul, doğum tarihi, MUN/deneyim metni
  • Başvuru: komite tercihleri, motivasyon metni, İngilizce seviyesi
  • Ödeme: yüklediğiniz dekont (fotoğraf veya PDF)
  • Teknik: oturum kimliği, bildirim tercihleri

Verileri nasıl kullanıyoruz

Etkinlik başvurularınızı organizatörlere iletmek, onay/ödeme/komite süreçlerini yürütmek, size uygulama içi bildirim göndermek ve hesabınızı yönetmek için kullanırız. Verilerinizi reklam veya profil oluşturma amacıyla üçüncü taraflara satmayız.

  • Kimlik/iletişim/profil verileri -> sözleşmenin kurulması ve ifası (etkinlik başvurunuzun işlenebilmesi için gereklidir)
  • Ödeme dekontu -> sözleşmenin ifası ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler
  • Bildirim tercihleri -> açık rızanız

18 yaşından küçük kullanıcılar ve veli izni

Uygulama, 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir ve bu yaş grubundan bilerek veri toplamayız.

13 yaşından büyük ancak 18 yaşından küçük kullanıcılar için:

  • Bu yaş grubundan topladığımız tüm veriler minimize edilir ve hiçbir zaman üçüncü taraflara satılmaz veya uygulamanın ana işlevi dışında bir amaçla kullanılmaz.
  • Kayıt sırasında kullanıcının 18 yaşından küçük olduğu belirtilirse, kayıt formunda kullanıcıdan "Velimin/yasal vasimin bu uygulamayı kullanmama ve kişisel verilerimin işlenmesine onay verdiğini beyan ederim" şeklinde bir onay kutusunu işaretlemesi istenir. Bu, kullanıcının kendi beyanına dayanan bir onay mekanizmasıdır; velinin kimliği ayrıca doğrulanmaz.
  • Veli veya kullanıcının kendisi, 18 yaş altı bir kullanıcıya ait verilerin silinmesini talep ederse, bu talep en geç 25 gün içinde yerine getirilir.

Saklama ve silme

Veriler, hesabınız aktif olduğu sürece ve etkinlik organizasyonunun yasal yükümlülükleri için gerekli olduğu kadar saklanır. Uygulama içinde Profil → Ayarlar → Hesabımı Sil ile hesabınızı ve ilişkili kişisel verilerinizi kalıcı olarak silebilirsiniz.

Yüklediğiniz ödeme dekontları, ilgili etkinliğin mali mutabakat süreci tamamlandıktan sonra en geç 40 gün içinde silinir veya anonim hale getirilir.

Üçüncü taraf hizmetler

Supabase

Uygulama altyapısı Supabase (veritabanı ve kimlik doğrulama) kullanır. Google ile giriş kullanılabilir. Bağlantılar yalnızca TLS ile şifrelenir. Organizatörler, yalnızca kendi etkinliklerindeki başvuru verilerinize erişebilir.

Supabase altyapısı verilerinizi AB (Frankfurt) içinde barındırabilir. Verileriniz Türkiye dışına aktarılıyorsa, bu aktarım KVKK madde 9 kapsamında açık rızanız temelinde gerçekleştirilir.

Organizatörler

Uygulamamız içerisinde etkinlik düzenleyen herkes "Organizatör" sıfatına girer. Organizatörler ile aşağıdaki verileriniz paylaşılır:

  • Gerekli kimlik bilgileriniz
  • Deneyim profiliniz
  • Başvuru bilgileriniz
  • Ödeme bilgileriniz

Bu verilerin Confexon altyapısı içindeki iletimi ve saklanması bizim güvenlik önlemlerimiz kapsamındadır. Ancak organizatörlerin kendilerine iletilen verileri yalnızca ilgili etkinliğin yürütülmesi amacıyla kullanması gerekir; organizatörler, kendilerine ilettiğimiz verileri bu amaç dışında kullanamaz. Organizatörlerin bu yükümlülüğe aykırı davranması durumunda sorumluluk organizatöre aittir.

İzinler

  • Fotoğraf galerisi: dekont seçmek için (isteğe bağlı)
  • Bildirimler: başvuru ve etkinlik güncellemeleri için (isteğe bağlı; reddederseniz uygulama çalışmaya devam eder)

Kamera, mikrofon veya konum verisi toplamayız. Reklam takibi (ATT) kullanmayız.

Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için bize aşağıdaki iletişim kanalından yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Çocuklar

Uygulama 13 yaş altı çocuklara yönelik değildir ve bu yaş grubundan bilerek veri toplamayız. 13-18 yaş arası kullanıcılar için geçerli veli onay süreci yukarıda "18 yaşından küçük kullanıcılar ve veli izni" bölümünde açıklanmıştır.

İletişim

E-posta: confexonapp@gmail.com