Bu metin, Confexon uygulamasında bir etkinlik için "Organizatör" yetkisi almış kişilere yöneliktir. Organizatör yetkisi almadan önce bu metni okumanız ve kabul etmeniz gerekir.
1. Organizatör kimdir?
Confexon'da bir etkinlik oluşturmak veya yönetmek üzere sizinle iletişime geçen ve tarafımızca admin yetkisi verilen kişi, o etkinlik özelinde "Organizatör" sıfatını kazanır. Bu yetki yalnızca ilgili etkinlik için geçerlidir; diğer etkinliklerin verilerine erişiminiz olmaz.
2. Hangi verilere erişebilirsiniz?
Yalnızca kendi etkinliğinize başvuran kullanıcıların aşağıdaki bilgilerine erişebilirsiniz:
- Ad soyad, e-posta, telefon, acil durum telefonu
- Okul, doğum tarihi, MUN/deneyim bilgisi
- Komite tercihleri, motivasyon metni, İngilizce seviyesi
- Ödeme dekontu
Bu veriler size Confexon uygulaması üzerinden, yalnızca etkinlik yönetim ekranı içinde gösterilir.
3. Bu verileri nasıl kullanabilirsiniz?
Verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Başvuruları değerlendirmek ve onaylamak/reddetmek
- Komite/delegasyon ataması yapmak
- Ödeme/dekont doğrulaması yapmak
- Katılımcıyla etkinlikle ilgili iletişim kurmak (örn. yer/saat bilgisi, acil durum bildirimleri)
4. Yapamayacaklarınız
Aşağıdaki maddeler kesinlikle yasaktır:
- Verileri Confexon dışına indirip başka bir listeye, tabloya veya sisteme aktarmak (etkinlik sonrası zorunlu arşivleme hariç — bkz. Madde 6)
- Verileri kendi etkinliğiniz dışında bir amaçla (örn. başka bir etkinliğin duyurusu, ticari teklif, reklam) kullanmak
- Verileri üçüncü bir kişi veya kuruma satmak, kiralamak veya paylaşmak
- Katılımcının açık rızası olmadan verilerini herkese açık bir yerde paylaşmak (örn. sosyal medyada tam liste paylaşımı)
- Katılımcı ile etkinlik kapsamı dışında, verdiği iletişim bilgilerini kullanarak iletişime geçmek
5. Güvenlik
- Etkinlik yönetim ekranına erişiminizi başkasıyla paylaşmayın.
- Katılımcı verilerini ekran görüntüsü, PDF çıktı vb. yollarla gereksiz yere çoğaltmayın.
- Bir veri güvenliği ihlali şüphesi (yetkisiz erişim, veri sızıntısı vb.) fark ederseniz, derhal confexonapp@gmail.com adresine bildirmekle yükümlüsünüz.
6. Etkinlik sonrası
Etkinliğiniz tamamlandıktan sonra admin erişiminiz 15 gün içinde kısıtlanır. Etkinliğin yasal/mali kayıt tutma yükümlülüğü varsa (örn. ödeme mutabakatı), yalnızca bu amaçla sınırlı ve makul bir süre için erişiminizin devam etmesi tarafımızca değerlendirilebilir.
7. Bu taahhüde aykırılık
Bu maddelere aykırı davranıldığının tespiti halinde:
- Organizatör yetkiniz derhal iptal edilir,
- Gelecekteki etkinlikler için organizatör yetkisi verilmez,
- Aykırılık üçüncü kişilerin kişisel verilerinin hukuka aykırı kullanımı sonucunu doğurmuşsa, bundan doğan hukuki ve cezai sorumluluk tarafınıza aittir; Confexon bu konuda sorumluluk kabul etmez.
8. Kabul
Organizatör yetkisi size verilmeden önce, bu metni okuyup kabul ettiğinizi onaylamanız istenir. Onayınız, size admin yetkisi veren Confexon ekibi tarafından kayıt altına alınır.